۵ ابزار مهم برای مدیریت کسب و کار از راه دور
قبل از اپیدمی کوید ۱۹ تعداد کسب و کارهایی که بصورت دورکاری فعالیت می‌کردند و کارکنان خود را از دور مدیریت می‌نمودند بسیار کم بود و اغلب مشاغل کارمندان خود را ملزم به حضور در محل کار می‌نمودند. اما در اینجا مساله‌ای که مطرح شد این بود که، چگونه باید مدیریت راه دور کارمندان خود را انجام دهیم؟ از چه ابزاری برای ارتباط استفاده نمائیم؟ چطور میزان بهره وری کارمندان خود را بسنجیم؟ در این مقاله قصد داریم به چالشهای کسب و کارها برای مدیریت راه دور کارمندان خود بپردازیم و تعدادی از ابزارهای مفید را که به مدیریت، جهت نظارت و پیگیری بهتر کارمندان کمک می‌نماید معرفی نمائیم. چالشهای مدیریت راه دور کارمندان ارتباط موثر پایه و اساس هر کارتیمی می‌باشد، و در کار از راه دور می‌بایست بستری برای این ارتباط فراهم شود در غیر اینصورت نتایج مورد انتظار را دریافت نخواهیم کرد. اگر کارکنان فقط از طریق نرم افزارهای پیام رسان با هم در ارتباط باشند، به اشتراگ گذاری دانش، اخبار شرکت و پیوند اعضای تیم تحت تاثیر قرار خواهد گرفت و اینگونه ممکن است سطح کار تیمی کاهش پیدا کند. کارهایی مانند به روز نگه داشتن پروژه برای همه و یا کار همزمان روی یک داکیونت که در یک دفتر کار مرکزی به آسانی قابل انجام است، در دورکاری می‌تواند سخت باشد. برای انجام کارگروهی در یک پروژه بصورت دورکاری می‌بایست تمهیداتی اندیشیده شود تا کارمندان بتوانند بطور موثر و همزمان روی یک پروژه کار کنند. تعامل معنی دار برای هر تیم بسیار مهم است، بدیهی است برقراری ارتباط با همکارانی که هرگز آنها را ملاقات نرده‌اید بسیار سخت خواهد بود. ابزارهایی برای مدیریت راه دور کارمندان ردیابی زمان ابزاری مهم برای تمام مشاغل از راه دور است، این ابزا تمام فعالیت‌های تیم، ظرفیت ومیزان کار روی پروژه را قابل مشاهده می‌کند. برای محاسبه حقوق کارمندان بسیار ضررویست که بتوان میزان کار، اضافه کاری و عملکرد کارمندان را محاسبه نمود، این ابزار با ذخیره کار کارمندان در پس زمینه این امکان را برای مدیریت فراهم می‌نماید تا بتواند به شیوه عملکرد کارکنان خود نظارت نماید. iDoneThis ابزاری سبک و مفید برای مدیریت کار است، در آن کارمندان هرروز چک لیست تهیه می‌کنند که در انتهای روز قابلیت پیگری و گزارشگیری دارد. با توجه به ماهیت بعضی کسب و کارها، به راحتی می‌توان آنها را به یک کسب و کار از راه دور تبدیل نمود، مانند شرکتهابی نرم افزاری، تولید کنندگان محتوا، گرافیستها و… اما بطور کلی برای بدست آوردن بالاترین بهره وری می‌بایست امر نظارت و مدیریت با استفاده از ابزارها و تکنولوژی بطور جدی انجام شود. ۵ ابزار مهم برای مدیریت کسب و کار از راه دور
متن کامل نوشته در سایت شتابدهنده هاوش
نظرات