کالنتیفای یک راه حل خودکار برای مدیریت مجموعه است. بزرگترین مشکل در استفاده از کاتالوگ های  کاغذی سنتی، زمان زیاد لازم برای جستجوی یک شی کلکسیونی در آنهاست. تصور کنید که در مجموعه تمبر خود، تمبری را یافته اید که جز تصویر آن اطلاعات دیگری همچون نوشته و علامت در دسترستان نیست. چگونه می خواهید این تمبر را در کاتالوگ بیابید ؟ چگونه میخواهید بدانید که آیا این تمبر را در مجموعه دیگر خود دارید یا خیر ؟ چگونه می خواهید ارزش آن را بدانید؟

راه حل چیست ؟ با کالنتیفای شما فقط تصویر تمبر را نیاز دارید. این تصویر را به سامانه داده و کالنتیفای تمامی اطلاعات لازم و قیمت تمبر را به شما می دهد.