نرم افزار حسابداری تحت شبکه
در کسب و کارهای امروزی نیاز به یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه که چندین کاربر به اطلاعات، تحت یک شبکه دسترسی داشته باشند بسیار دیده می شود. این شبکه می تواند به صورت داخلی در یک کسب و کار و یا به صورت اینترنتی باشد. بسیاری از شرکت ها به دنیال بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه هستند. بهتر است بدانیم نرم افزار حسابداری تحت وب، امکان تحت شبکه بودن را برای تمامی کاربران یک کسب و کار، فراهم می آورد. نرم افزار حسابداری آنلاین تحت شبکه به مراتب امن تر و در دسترس تر است. ما در اینجا به مزایای نرم افزار حسابداری تحت شبکه و نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری تحت شبکه چیست؟
نرم افزار حسابداری تحت شبکه به نرم افزار حسابداری گفته می شود که چندین کاربر بتوانند همزمان از یک سیستم حسابداری برای ثبت و پردازش اطلاعات تحت یک شبکه استفاده کنند. این نرم افزارهای حسابداری هم به صورت تحت ویندوز و هم به صورت تحت وب ارائه می شوند که مزایای متعددی دارند که به آنها اشاره می کنیم:
مدیریت متمرکز و بهتر کاربران
امکان استفاده چندین کاربر از نرم افزار و ایجاد بالا رفتن راندمان کاری
امکان سطح بندی دسترس پذیری به هر بخش از نرم افزار حسابداری برای هر کاربر
بالار فتن سرعت کار کسب و کار
انتقال و تبادل اطلاعات در نرم افزار
نرم افزار حسابداری تحت ویندوز در حالت شبکه
به نرم افزار حسابداری تحت ویندوز، نرم افزار حسابداری لوکال یا محلی نیز گفته می‌شود. در نرم افزار حسابداری تحت ویندوز در حالت تحت شبکه، موارد مختلفی وجود دارد که به آنها اشاره می کنیم:
نصب نرم افزار حسابداری برای هر کاربر
امنیت پایین نرم افزار، چرا که با ایجاد یک مشکل برای یک کاربر امکان سرقت، مخدوش شدن و یا از بین رفتن اطلاعات وجود دارد
تامین هزینه های سخت افزاری برای خرید سرور، آنتی ویروس، فایروال و سایر هزینه برای ارتباط کاربران
نرم افزار حسابداری تحت وب
نرم افزار حسابداری تحت وب نیازمند اتصال به اینترنت است. توسط انواع مرورگرها می‌توان از نرم افزار حسابداری تحت وب دسترسی استفاده کرد. از مزایای بسیار خوب نرم افزار حسابداری تحت وب به دسترسی راحت و در هر زمان می‌توان اشاره کرد. به عبارتی دیگر بدون نیاز در محیط کار تنها از طریق اینترنت می‌توان به کار با نرم افزار حسابداری تحت وب پرداخت. پس با این اوصاف نرم افزار حسابداری تحت وب به حالت شبکه است. در نتیجه همه جا می‌توان با آن کار کرد.
مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب
اطلاعات مالی در هر زمان و مکانی قابل دسترسی است.
نرم افزار حسابداری تحت وب نیازی به نصب ندارد زیرا به راحتی از طریق اینترنت قابل دسترسی است.
راه اندازی نرم افزار حسابداری تحت وب ساده و به دور از پیچیدگی است.
به راحتی و با در دسترس داشتن به اینترنت می‌توان آن را با هر مرورگری اجرا کرد.
مشکلات و دردسرهای نگهداری را ندارد، همچنین نیاز به خرید تجهیزات گران قیمت سخت افزاری ندارد
نیازی به قفل‌های سخت افزاری برای نرم افزار حسابداری تحت وب نیست.
در مرورگرهای وسایل هوشمند (موبایل و تبلت) قابل اجرا است.
به صاحبان چندین مشاغل کمک می‌کند تا بتواند تمامی شعب کسب و کار را به صورت متمرکز مدیریت کنند.
امکان ثبت سند برای چندین کسب و کار در یک نرم افزار وجود دارد که باعث افزایش کارایی و بهره وری سازمان یا شرکت می‌شود.
سرعت بالا در انتقال و تبادل اطلاعات دارد و در برابر حملات و نفوذهای سایبری در امان است.
کاغذ بازی حذف می‌شود و در نتیجه مشکل کمبود فضا برای نگهداری پرونده‌های مالی وجود ندارد.
بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه
ابهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه، نرم افزاری است که بتوان در هر لحظه و همه جا با آن به صورت آنلاین و تحت وب کار کرد. به طور مثال اگر صاحب چندین شعبه هستید و امکان حضور در تک تک شعبه‌ها وجود ندارد می‌توانید از نرم افزار حسابداری تحت شبکه آنلاین استفاده کنید. در این صورت به تمام اطلاعات مالی دسترسی دارید. از طریق نرم افزار حسابداری آنلاین گزارش کار و گردش حساب‌ها را دریافت می‌کنید. یا به عنوان مثالی دیگر، در صورتی که دورکار هستید توسط اینترنت به سادگی به نرم افزار حسابداری تحت وب متصل شوید. اگر صاحب کسب و کار کوچک هستید برای بررسی حساب‌ها، حسابدار نیاز به انتقال فایل اکسل از کامپیوتر خود به کامپیوتر شما ندارد. تنها کافی است از طریق نرم افزار حسابداری تحت وب فایل گزارش‌ها را ثبت نموده تا شما از طرف دیگر اطلاعات را ببینید. نرم افزار حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا از فاصله‌های دور به راحتی همه چیز را تحت کنترل خود بگیرید.
نرم افزار حسابداری چند شرکتی و شعب
یکی از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کارهایی که شعب متعدد دارند و به صورت چند شرکتی فعالیت می کنند. در حسابداری چند شرکتی، حسابداری شعب و حسابداری شرکت ها به صورت مجزا با صورت های مالی کاملا منفک محاسبه می گردد. کاربران در نقاط مختلف جغرافیایی می توانند به کسب و کار مورد نظر دسترسی آنلاین داشته باشند و در کوتاه زمان ثبت و تبادل اطلاعات مالی را انجام دهند.
نرم افزار حسابداری تحت شبکه رایگان
بسیاری از کسب و کارها به دنبال نرم افزار حسابداری تحت شبکه رایگان هستند. اما باید دانست که نرم افزارهای حسابداری رایگان کارایی کمی دارند که به آنها اشاره می کنیم:
بدون پشتیبان: پشتیبانی مناسبی برای نرم افزار وجود ندارد.
بدون آموزش: آموزش خاصی برای آن ارائه نمی‌شود.
بدون به روز رسانی: به روز رسانی مناسب نداشته و در نتیجه با تغییرات سیستم عامل سازگار نخواهند بود.
امکان از دست رفتن و هک شدن اطلاعات: امنیت خوبی نداشته و ممکن است اطلاعات حسابداری از بین برود و یا به دست غیر بیفتد.
عدم تناسب برای انواع کسب و کارها: با توجه به گستردگی کسب و کارها مناسب یکایک کسب و کارها نخواهد بود.
نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان
نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان نسل جدیدی از نرم افزارهای حسابداری است که بر پایه رایانش ابری طراحی شده است. نرم افزار حسابداری ابرستان نسبت به نرم افزار خای سنتی و تحت ویندوز مزایای متعدد دارد که به آنها اشاره می کنیم:
استفاده از نرم افزار در هر زمان و هر مکان با هر دستگاهی
عدم نیاز به نصب و دانلود و راه اندازی و استقرار
صرفه جویی در هزینه های کسب و کار حتی با افزایش نرخ ارز
استفاده بهینه از نرم افزار در انجام دورکاری و مدیریت از راه دور به عنوان یک ابزار آفلاین به آنلاین
استفاده چندین کاربر به طور همزمان در چند نقطه ی جغرافیایی مختلف
قیمت های مناسب نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان متناسب با ظرفیت هر کسب و کار به صورت ماهانه و سالانه (پایه، پیشرفته و حرفه ای)
آموزش، پشتیبانی و به روز رسانی رایگان نرم افزار
ماندگاری اطلاعات نرم افزار حتی پس از منقضی شدن لایسنس خریداری شده
استفاده راحت از نرم افزار و کاربر پسند بودن آن حتی برای کسانی که دانش بسیار اندکی در زمینه حسابداری دارند
استفاده گزارش های متنوع و جامع برای هر کاربر متناسب با وظیفه ی کاری خود
نظرات