پیامدهای دیر رسیدن به قرار ملاقات‌های کاری
حتما بارها با افرادی روبرو شده‌اید که در قرار ملاقات و جلسات دیر حاضر می‌شوند، البته شاید شما یکی از همین افراد باشید. اگر چه شاید این موضوع یک اشتباه ساده و دیر حاضر شدن در موعد مقرر باشد، اما می‌تواند پیامدهای زیادی به دنبال داشته باشد.
اکوسیستم - به موقع حاضر شدن در جلسات یا قرار ملاقات‌ها، نشان می‌دهد که شما فرد قابل اعتماد و معتبری هستید؛ اما زمانی که شخصی با تاخیر در ملاقات حاضر می‌شود، ناخواسته پیامی را به دیگران ارسال می‌کند.
این افراد به طور کلی به شش دسته تقسیم می‌شوند. در ادامه به بررسی پیام واقعی رفتار هر کدام از این شش گروه می‌پردازیم.
افراد عصبی
این افراد همان افرادی هستند که عمدتا در جلسات با ظاهری آشفته حضور پیدا می‌کنند و حتی زمانی که دستور کار جلسه آغاز شد، همچنان مشغول تقلا هستند.
پیام این افراد: من فردی احساساتی و مشکل‌آفرین هستم.
تاخیر این گروه از افراد، نشان از یک سبک زندگی خارج از کنترل دارد. آنها هم تیمی خوبی برای یک تیم کاری نخواهند بود. این افراد باید توجه کنند که حضور به موقع در جلسات و قرار ملاقات‌ها استرس را کاهش می‌دهد.
افراد بی‌اطلاع (خودخواه)
این افراد با تاخیر زیاد به قرارملاقات می‌رسند، اما حتی متوجه نیستند که دیر آمده‌اند. آنها پس از تاخیر زیاد، عمدتا می‌گویند: آه، منتظر ماندید؟
پیام این افراد: من مهمتر از شما هستم.
ما برای آنچه که مهم می‌دانیم، وقت می‌گذاریم. افرادی که تلاش می‌کنند به موقع در جلسات و قرارملاقاتها حاضر شوند، احترام خود را به مخاطبان را نشان می‌دهند. از اینرو افرادی که روی زمان خود و دیگران هیچ نظارتی ندارد، پیام خودخواهی را به مخاطبان ارسال می‌کند.
افرادی که عذرخواهی نمی‌کنند
این دسته از افراد با تاخیر در قرارملاقاتها حاضر می‌شوند و به گونه‌ای رفتار می‌کنند که انگار هیچ اتفاقی نیفتاده است.
پیام این افراد: اهمیتی برای من ندارد.
هنگامی که دیر به جلسه یا قرارملاقات خود خود می‌رسید و حتی عذرخواهی نمی‌کنید، این پیام را منتقل خواهید کرد که نه تنها ضمانتی برای پیشنهادات و قول‌های شما وجود ندارد، بلکه اصولا برای موضوع جلسه و شخص مخاطب نیز اهمیتی قائل نیستید.
افراد قربانی
این گروه از افراد برای توجیه تاخیر خود، می‌گویند: اصلا باور نمی‌کنید که در راه چه اتفاقی برای من رخ داد و شروع به شرخ دادن ماجرا می‌کنند. حق با آنها است، ما اصلا باور نخواهیم کرد.
پیام این افراد: من قربانی هستم نه مقصر.
هیچکس تمایل ندارد با فردی که همیشه قربانی است، همکاری و مشارکت داشته باشد. در اکثر مواقع مردم به منظور توجیه تاخیر و اشتباه خود داستانی را تعریف می‌کنند که باعث شده آنها دیرتر از موعد مقرر به جلسه برسند. البته محتمل است که گاهی حادثه نامطلوبی رخ بدهد، اما همیشه اینطور نیست.
افراد محافظه کار
اگر فردی قبل ساعت ملاقات، ایمیل یا پیامی ارسال کرده است تا در مورد علت تاخیر خود توضیح دهد، چنانچه این اتفاق حالت استثنا داشته باشد، مشکلی نیست. اما در صورتیکه به طور مداوم تکرار شود، پیام دیگری دارد.
پیام این افراد: من را باور نکنید.
معمولا وقتی علل ذکر شده در پیام را می‌خوانیم، متوجه می‌شویم قابل اجتناب بودند. البته به یاد داشته باشید که حتی در این صورت نیز تاخیر در جلسه، اعتبار فرد را کم می‌آورد.
افرادی که همیشه تاخیر دارند
این دسته از افراد، بدترین گروهی هستند که می‌توانید با آنها معاشرت کنید. این گروه از افراد خیلی واضح نشان می‌دهند که روی آنها نباید حساب کرد.
پیام این افراد: روی من حساب نکنید.
افرادی که به موقع در قرار ملاقات‌ها حاضر می‌شوند، نشان می‌دهند که کنترل زندگی خود را در دست دارند. اگرچه در دنیای امروز نمی‌توان همه اتفاقات را پیش‌بینی کرد، اما قرار ملاقات، یک عهدنامه است. در صورتیکه دائما این عهدنامه را زیر پا بگذارید، اعتبارتان را از بین می‌برید.
حاضر شدن به موقع در جلسات یا قرار ملاقات‌ها، بارزترین نشانه اعتبار و قابل اعتماد بودن است. شاید اگر اطلاع داشته باشیم که این ویژگی ساده، چطور می‌تواند ما را از سایرین متمایز کند، روی آن سرمایه‌گذاری بیشتری خواهیم کرد.
نظرات