12 ترفند برای افزایش زمان در طول هفته (قسمت اول)
اگر از آن دسته افرادی هستید که در طول هفته با کمبود وقت برای انجام کارهای خود مواجه می‌شوید، در این مطلب نکاتی را مرور خواهیم کرد تا بتوانید از زمانتان در طول هفته به صورت بهینه استفاده کنید.
اکوسیستم - بسیاری از ما برای انجام کارهای روزانه خود با معضلی به نام کمبود وقت مواجه هستیم. بسیاری از کارشناسان بر این باورند که با انجام چند ترفند ساده می‌توان فرصت و زمان لازم برای انجام کارهای روزانه و هفتگی را ایجاد کرد. در واقع این موارد به نوعی می‌توانند برای خرید وقت به ما کمک کنند.
برخی از این ترفندها مثل صبح زود بیدار شدن، ساده و بسیار واضح هستند اما مواردی وجود دارند که در نگاه اول چندان به چشم نمی‌آیند. مثلاً 15 دقیقه چرت بعد از ظهر یا خوردن میان وعده در طول روز و حتی برنامه ریزی برای کارهای روزمره از جمله مواردی هستند که می‌توانند به خریدن وقت در طول روز و هفته کمک کنند اما کمتر به ذهن کسی خطور می‌کنند.
در این مطلب و مطلب آینده به معرفی 12 راهکار و ترفند کاربردی برای افزایش فرصت در طول روز اشاره خواهیم کرد. این 12 ترفند نه‌تنها به شما در خرید زمان کمک می‌کنند بلکه می‌توانند انرژی شما را تا حد قابل توجهی افزایش دهند.
- موارد اضافی و جزئی را از زندگی خود حذف کنید
یکی از عادات مشهور مارک زاکربرگ، پوشیدن لباس‌های یکسان است. شاید در نگاه اول این عادت مسخره به منظر برسد اما دلیل اصلی زاکربرگ برای پوشیدن لباس‌های یکسان صرفه‌جویی در زمانی است که برای گرفتن تصمیم‌های کوچک و جزئی نیاز دارد. زاکربرگ در خصوص این عادت خود می‌گوید: "من می‌خواهم زندگی‌ام را از زوائد و موارد اضافی که حتی زمان کمی برای تصمیم‌گیری در مورد آن‌ها صرف می‌کنم، پاک‌کنم."
- در طول روز میان وعده بخورید
به غیر از سه وعده اصلی غذایی در طول روز حتماً زمانی را برای خوردن میان وعده در طول روز اختصاص دهید. بر اساس پژوهشی که توسط پژوهشگران دانشگاه هاروارد انجام شده است، افت فشار خون در طول روز یکی از مواردی است که باعث می‌شود کارایی افراد در طول روز کاهش یابد. خوردن میان وعده در طول روز به تثبیت قند خون کمک زیادی می‌کند و در نتیجه انرژی افراد در طول برای انجام کارهای روزانه حفظ می‌شود.
- زمان خاصی را به چک کردن پیام‌ها و ایمیل‌های خود اختصاص دهید
برخی از افراد عادت دارند مرتب در فاصله زمانی کوتاه مثلاً هر 15 دقیقه یا 30 دقیقه یک‌بار پیام‌ها و ایمیل‌های خود را چک کنند. اما همین چک کردن پیام‌ها به صورت گاه و بیگاه می‌تواند یک ساعت وقت تلف کند. بر اساس مطالعه انجام شده وقتی افراد مجاز به چک کردن پیام‌ها و ایمیل‌های خود برای تنها 3 بار در روز باشند در این صورت تمرکز بیشتری برای انجام کارهای روزانه خود خواهند داشت و بنابراین زمان کمتری را در طول روز هدر خواهند داد.
- هرگز چند کار را هم‌زمان انجام ندهید
شاید وقتی چند کار را هم‌زمان با هم انجام می‌دهید، احساس کنید که کار بیشتری صورت گرفته است اما واقعیت این است که انجام چند کار به صورت هم‌زمان باعث کاهش بهره‌وری افراد تا 40 درصد می‌شود. چون برای اینکه بتوانید کارهای را به صورت هم‌زمان انجام دهید مرتباً تمرکزتان را از یک کار به کار دیگر می‌دهید و این امر باعث کاهش بهره‌وری می‌شود.
- خواب کافی داشته باشید
به عقیده بسیاری بیدار ماندن در شب و انجام کارها راهی است برای افزایش زمان و انجام کارهای بیشتر در طول روز اما نکته مهم این است که وقتی شب‌ها دیر می‌خوابید و صبح‌ها مجبور هستید زود از خواب بیدار شوید، در طول روز دچار کاهش و افت انرژی می‌شوید و به این ترتیب تمرکز خود را برای انجام وظایفی که در طول روز بر عهده دارید از دست می‌دهید. این امر باعث کاهش بهره‌وری می‌شود و در نتیجه باعث می‌شود که در طول هفته نتوانید برنامه کاری خود را به پایان برسانید و به اهدافی که برای آن هفته تعیین کرده‌اید برسید. از طرفی میزان کارایی بسیاری از افراد در طول شب بسیار پایین‌تر از این میزان در طول روز است. بر اساس مطالعات انجام شده توسط پژوهشگران مختلف، کمبود خواب در افراد منجر به کاهش بهره‌وری، هوشیاری و اختلال در عملکرد حافظه می‌شود. دانشمندان به افراد مختلف توصیه می‌کنند که در طول شب حداقل 7 ساعت خواب کامل داشته باشند.
- در طول روز 15 دقیقه را به چرت کوتاه اختصاص دهید
شاید شما از آن دسته افرادی هستید که تصور می‌کنند چرت بعدازظهر وقت‌گیر باشد اما پزشکان توصیه می‌کنند که همه افراد در طول روز یک چرت 15 دقیقه‌ای داشته باشند. در واقع این چرت بین روز باعث می‌شود تا بهره‌وری افراد در طول روز افزایش یابد و سطح هوشیاری آن‌ها در حد بالایی باقی بماند. بر اساس یافته‌های یک مطالعه قدیمی، چرت کوتاه در طول روز علاوه بر حفظ هوشیاری افراد در سطح بالا باعث می‌شود که سطح انرژی افراد در کنار توانایی .آن‌ها برای انجام کارهای روزانه تا شب حفظ شود.
نظرات