نبود سیستم مدیریت پروژه چه هزینه‌هایی دارد؟
مدیران دقیق و حرفه‌ای در این مسیر پا را فراتر گذاشته و به دنبال تنظیم چارچوب کاری تعریف‌شده و یکپارچه‌ای برای سازمان و مجموعه فعال در آن هستند. درصورتی‌که بتوان پاسخ مناسبی برای پرسش‌های زیر در نظر گرفت، می‌توان به تاثیر چشمگیر نبود سیستم مدیریت پروژه در کسب‌وکارها پی برد. با توجه به گسترش روزافزون برنامه‌های مبتنی بر مدیریت پروژه، بهتر است فراموش نکنید که کم‌توجهی به نقش پررنگ برنامه‌های مبتنی بر مدیریت پروژه برای کسب‌وکارها می‌تواند درصورتی‌که هنوز با سیستم مدیریت پروژه مانوس نشده‌اید و همچنان با همان روش بوروکراسی مرسوم، تلفن و حضور فیزیکی اقدام به پیگیری و انجام وظایف شغلی خود در مجموعه می‌کنید، بد نیست بدانید به‌زودی جای اندکی برای پیشرفت خواهید یافت. در ادامه قصد دارم به هزینه‌هایی که نبود سیستم مدیریت پروژه برای یک سازمان و مجموعه‌اش خواهد داشت اشاره کنم: اعضای مجموعه از به‌روزترین تغییرات در افزایش بهره‌وری کاری و بهبود عملکرد باخبر نخواهند شد. برای اینکه تاثیر نبود سیستم مدیریت پروژه را شفاف‌تر متوجه شویم بهتر است نمونه زیر را بررسی کنیم: اگر هر کدام از افراد بخواهند به‌صورت دستی و بدون استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، گزارش کار و عملکرد روزانه خود را ارائه کنند، زمان مصرفی برای هر فرد به‌طور میانگین حداقل ۱۵ دقیقه خواهد بود تا گزارش خود را آماده کند. حال تصور کنید که هر کارمند به‌صورت میانگین ۴ میلیون تومان، با احتساب میانگین ۲۵ روز کاری در هرماه، حقوق دریافت کند پس هر فرد در ماه ۲۵*۱۵=۳۷۵ دقیقه و به عبارتی ۶ ساعت در ماه زمان صرف تهیه گزارش عملکرد خود می‌کند. از سوی دیگر، دستمزد ساعتی هر کارمند با توجه به حقوق ماهیانه فرد و ساعات کاری او بیست هزار تومان خواهد بود. ۰۰۰ (حقوق) / ۲۰۰ (ساعت کار) برابر است با ۲۰. ۰۰۰ (حقوق هر ساعت کار) برابر است با ۱۲۰. ۰۰۰ (تومان صرفا برای پیگیری کار انجام‌شده از سوی شرکت) برای تنظیم چنین گزارشی به‌صورت میانگین حداقل ۳۰٪ افزایش بهره‌وری در سازمان به همراه خواهد داشت و مجموعه شاهد نتایج زیر خواهند بود: پس نتیجه می‌گیریم با استفاده از سیستم‌های مدیریت پروژه کارآمد، به‌صورت مستقیم و غیرمستقیم، یک مجموعه ۱۰ نفره در ماه ۱۴. ۰۰۰ میلیون تومان سودآوری خواهد داشت درصورتی‌که هزینه استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای ده نفر حداکثر می‌تواند ۵۰۰. فراموش نکنید که نبود سیستم مدیریت پروژه، در سیستم کاری remote work یا دورکاری پیامدهای به‌مراتب سنگین‌تر و جدی‌تری را در پی خواهد داشت. هرچه سازمان یا مجموعه‌ای که مدیریت آن را به عهده گرفته‌اید، جدی‌تر درگیر دورکاری شده باشد، جایگاه سیستم مدیریت پروژه در آن پررنگ‌تر و اثرگذارتر خواهد بود. شایان ذکر است که جامعه کسب و کار ایران، می‌توانند با کمک مجموعه دایتیک، از یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب برای پیشبرد اهداف سازمانی خود بهره مند شوند.
متن کامل خبر در سایت نوپانا
نظرات