چطور یک جلسه اثر بخش داشته باشیم؟
انسان موجودی اجتماعی است که هر روز با اطرافیان خود گفتگو می‌کند؛ اما گاهی اوقات از مذاکره در محل کار، منزل یا صحبت کردن با دوستان و آشنایان رضایت نداریم. برای آنکه گفتگویی نتیجه بخش با دیگران داشته باشیم باید جلسه مذاکره را به خوبی طراحی کنیم. شاید برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید با کسی در مورد موضوعی صحبت کنید؛ اما این کار آنقدر برایتان سخت است که ترجیح می‌دهید فردی به عنوان واسطه به شما کمک کند. روی همه سناریوهای احتمالی که ممکن است در جلسه مذاکره پیش بیاید از قبل فکر کنید و برای هر مورد ایده‌ای داشته باشید. با این کار فرصت‌های جدیدی برای شما به وجود می‌آید و می‌تواند نتیجه جلسه مذاکره را به دلخواه خود تغییر بدهید. اگر طراحی خوبی برای مذاکره در نظر بگیرید، برای شما صحبت کردن در مورد هیچ موضوعی سخت نخواهد بود. برخی محورهای مذاکره از اهمیت بالایی برخوردار هستند و باید با تمرکز بیشتری روی آنها بحث کنید. وقتی اختلاف نظری با طرف مقابل دارید، مشخص کردن محورهای اصلی صحبت از اهمیت بالایی برخوردار است. در این حالت بهتر است همه چیز از قبل طراحی شده باشد. گاهی اوقات نیز مذاکره به خوبی پیش می‌رود و ظاهرا طرفین با یکدیگر اتفاق نظر دارند؛ اما تا زمانی که اقدام عملی صورت نگیرد، نمی‌توانیم به نتیجه مذاکره دل خوش کرد. در نتیجه برای چنین جلساتی نیز باید همه چیز به دقت شفاف شود. گاهی در برخی جلسات هدف‌مان این است که هر طور شده ایده خودمان را عملی کنیم در این صورت هدفمند وارد گفتگو می‌شویم، بقیه را متقاعد می‌کنیم و کار را پیش می‌بریم. اما می‌توانیم رویکرد دیگری را در پیش بگیریم و به جای پافشاری روی ایده خودمان، نظرات دیگران را بشنویم و به موضوع جلسه و دیگران متعهد باشیم. در این صورت در جلسه می‌توانیم شنونده خوبی باشیم تا بقیه هم نظرات خود را مطرح کنند و بهترین ایده انتخاب شود. وقتی به صحبت دیگران در جلسه به صورت خلاقانه گوش می‌دهیم آنها هم در طرح نقطه نظرات خود بهتر عمل می‌کنند. گاهی اوقات لازم است تغییری در فضا و جو جلسه ایجاد کنیم.
متن کامل خبر در سایت دیجیاتو
نظرات