ساختار وظیفه ای عامل موفقیت مدیران استارت آپی و سازمان های فناور
ساختار وظیفه‌ای عامل موفقیت مدیران استارت آپی و سازمان‌های فناور است زیرا ساختار وظیفه‌ای بهترین انتخاب برای مدیریت در سازمان هایی است که هدف اصلی آنها داشتن نوآوری‌های مستمر است. او متخصصان را با مدیران جایگزین کرد و با این کار جلوی رقابت مخربی که میان شرکت‌های معتبر و شناخته شده وجود داشت، را گرفت. اپل یک شرکت چند محصولی است و در زمان بازگشت استیو جابز به اپل، ساختار این شرکت مانند دیگر شرکت‌های بزرگ نظیر جنرال موتورز بود و هر محصول، بخش یا دپارتمان مخصوص خودش را داشت که سود و زیان آن به صورت جداگانه حساب می‌شد. اما استیو جابز بر خلاف جهت آب شنا کرد و نشان داد که لزوما ساختار سازمانی بخشی، یک ساختار موفق نیست و ساختار وظیفه‌ای هم می‌تواند منافع بسیاری را از نظر فناوری یا نوآوری برای شرکت‌ها به ارمغان بیاورد. استیو حابز نشان داد که اگر شرکت یا سازمانی را دارید که هدف اصلی آن داشتن نوآوری‌های مستمر است، ساختار وظیفه‌ای بهترین انتخاب برای مدیریت در این دسته از سازمان‌ها خواهد بود. بیشتر مدیران به سود و زیان‌های کوتاه مدت بیش از حد توجه می‌کنند و این توجه باعث می‌شود که حوزه‌های فناوری و تحقیق و توسعه در شرکت‌های فناوری همیشه یک واحد زیان ده در نظر گرفته شوند و به همین دلیل است که معمولا مدیران در ساختار مبتنی بر محصول این واحدها را حذف می‌کنند. استیو جابز نیز برای کار تیمی در اپل و مدیریت متخصصان از سیستمی مشابه با آن استفاده کرده است. در ساختار در نظر گرفته شده در این سرویس مدیریت هر کاربر قادر است تا زمان کاری خود روی وظایف مختلف را ثبت کند تا در انتهای انجام تسک، بتواند بهره وری خود را مورد ارزیابی قرار دهد. اگر به عنوان یک استارتاپ یا سازمان بزرگی که در حوزه فناوری اطلاعات یا دیگر صنایع فعالیت دارید و به این نتیجه رسیده‌اید که ساختار وظیفه‌ای می‌تواند پویایی و چابکی سازمان شما را تضمین کند، از ابزار مناسبی مانند سرویس مدیریت جهت مدیریت ساختار انتخابی خود استفاده کنید. زیرا در این سیستم تمامی روال‌ها و فرایند‌های کاری مستند شده و همه آمار براساس عدد و رقم جلوی چشم شما قرار می‌گیرد تا بتوانید به صورت مشهود تصمیم گیری‌های بهتری براساس وظایف تعریف شده و نحوه عملکرد متخصصان در سطوح مختلف داشته باشید. در ساختار وظیفه محور این امکان فراهم شده است که در ۴ سطح مختلف مدیریتی و تخصصی کلیه جزئیات در سیستم ثبت شده و کلیه راهکارها براساس گزارشات، آمارهای مستند ارائه شود، همچنین دانش سازمان مستند و مدیریت شود. گلسا ماهیان کارشناس حوزه فناوری در این یادداشت تاکید کره است: انتخاب یک ساختار سازمانی مناسب و استفاده از ابزاری بهینه برای اجرای آن ساختار می‌تواند منجر به تولید محصولاتی بی نقص و عالی، نظیر محصولاتی مانند محصولات شرکت اپل شود که مشتریان از روزها قبل از ارائه محصول برای خرید آنها، حتی در هوای سرد در صف‌های طولانی قرار گرفته و اشتیاق ویژه‌ای برای خرید دارند.
متن کامل خبر در سایت مدیر اینفو
نظرات